Deux forfaits. Une seule différence :
combien le système travaille pour vous.
Les deux forfaits contiennent tout l’outil de gestion — on ne bride jamais le cœur. Ce qui change, c’est le niveau d’automatisation : ce que Pilotis fait à votre place, pendant que vous faites votre métier.
Le Socle
L’outil de gestion calédonien complet, clé en main. Vous pilotez tout, il vous assiste.
6 500 F / mois, tout compris
Offre fondateur : 4 550 F/mois à vie (6 500 F)
- ERP + CRM complet : devis, factures, clients, stock, achats, banque, projets
- Couche calédonienne native : TGC 4 taux, franc CFP, plan comptable NC, RIDET
- Fiches clients remplies depuis l’annuaire des entreprises NC
- Export FEC pour votre expert-comptable
- Hébergement, sauvegardes quotidiennes, mises à jour, sécurité
- Utilisateurs illimités — pas de prix « par tête »
- Support inclus en cas d’incident
Sérénité
Votre gestion tourne toute seule pendant que vous dormez : le système facture, pointe, relance, prépare.
12 500 F / mois, tout compris
Offre fondateur : 8 750 F/mois à vie (12 500 F)
- Tout Le Socle, plus les automatisations :
- Factures générées automatiquement (livraisons, abonnements récurrents)
- Relevés bancaires NC importés et rapprochés automatiquement
- Relances d’impayés automatiques
- Avoirs de retours produits gérés tout seuls
- Commandes fournisseurs préparées d’après vos stocks
- Factures fournisseurs récurrentes (abonnements, loyers)
Sans engagement, résiliable à tout moment. L’offre fondateur (-30 % à vie) est réservée aux 5 premières entreprises, en échange de vos retours pendant le lancement.
Vous changez de forfait quand vous voulez : c’est le même espace, vos données ne bougent pas.
Le comparatif, en toute transparence
| Ce que vous avez | Le Socle | Sérénité |
|---|---|---|
| L’outil complet (jamais bridé) | ||
| Devis, commandes, factures, avoirs — PDF à votre logo | ✓ | ✓ |
| CRM : prospects, clients, relances, agenda | ✓ | ✓ |
| Stock, inventaires, achats fournisseurs, marges | ✓ | ✓ |
| Banque, règlements, TGC suivie, export FEC comptable | ✓ | ✓ |
| Utilisateurs illimités | ✓ | ✓ |
| Prêt pour la Calédonie | ||
| TGC 4 taux native, mises à jour de taux sans blocage | ✓ | ✓ |
| Franc CFP sans centimes, arrondi espèces en caisse | ✓ | ✓ |
| Plan comptable NC, formes juridiques, jours fériés, communes | ✓ | ✓ |
| Fiches clients auto depuis l’annuaire NC (RIDET) | ✓ | ✓ |
| Hébergement & sérénité technique | ||
| Hébergement rapide (Sydney), HTTPS, votre adresse dédiée | ✓ | ✓ |
| Sauvegardes chaque nuit, copies hors site | ✓ | ✓ |
| Mises à jour et sécurité gérées pour vous | ✓ | ✓ |
| Les automatisations — « le système bosse pour vous » | ||
| Facturation automatique des livraisons effectuées | — | ✓ |
| Abonnements / factures récurrentes clients & fournisseurs | — | ✓ |
| Import des relevés bancaires NC + rapprochement automatique | — | ✓ |
| Relances d’impayés automatiques | — | ✓ |
| Avoirs de retours produits automatiques | — | ✓ |
| Préparation des commandes fournisseurs selon vos stocks | — | ✓ |
Des spécialisations en option — seulement si votre métier en a besoin.
Pas de vente à la découpe : le cœur est toujours complet. Ces modules-là sont des outils verticaux, utiles à certains métiers seulement. De 500 à 2 500 F/mois pièce, activables (et désactivables) quand vous voulez.
Signature électronique
Vos devis et documents signés en ligne, sans imprimer.
Caisse (point de vente)
Caisse tactile avec l’arrondi franc CFP réglementaire sur les espèces.
Frais d’approche
Pour les importateurs : fret, douane et taxes répartis sur vos réceptions — vos vrais coûts et vos vraies marges.
Déclaration TGC
Votre déclaration trimestrielle préparée, avec export pour la télédéclaration impots.nc.
Un coup de main humain ? Toujours possible, jamais imposé.
Les forfaits ci-dessus tournent tout seuls — c’est le principe. Quand vous voulez un accompagnement humain (migration, formation, paramétrage, développement), c’est à la carte, au tarif affiché : vous savez toujours ce que vous payez, et vous ne payez jamais pour du service que vous n’utilisez pas.
Exemples : mise en route accompagnée (reprise de vos clients/produits + prise en main) sur devis, généralement 30 000 à 50 000 F · migration depuis votre ancien logiciel sur devis · carnet d’heures prépayé pour les questions au fil de l’eau.
Quatre questions, une réponse honnête.
Y compris « un outil plus simple vous suffirait » si c’est la vérité.
1. Combien de factures et devis faites-vous par mois, environ ?
2. L’administratif (saisie, pointage bancaire, relances)…
3. Vous avez du stock, des fournisseurs réguliers ou des abonnements à facturer ?
4. Qui utilisera l’outil ?
Tout ce qu’on nous demande (et nos vraies réponses)
L’essai gratuit, comment ça marche exactement ?
Vous créez votre espace en quelques minutes, sans carte bancaire. Vous avez 15 jours pour tout tester, avec vos vraies données si vous voulez. Si vous continuez, cet espace devient votre espace définitif — rien à refaire. Sinon, il est supprimé, et personne ne vous relancera dix fois.
Il y a un engagement ? Des frais cachés ?
Aucun engagement : c’est mensuel, résiliable quand vous voulez. Le prix affiché comprend l’hébergement, les sauvegardes, les mises à jour et le support en cas d’incident. Les seules choses payantes en plus sont à votre demande : modules métier optionnels, et prestations humaines (formation, migration, sur-mesure) au tarif affiché.
Mes données sont où ? Et si je veux partir ?
Sur nos serveurs à Sydney (le point le plus proche de la Calédonie pour un outil rapide), sauvegardées chaque nuit avec copie hors site. Pilotis est propulsé par Dolibarr, un moteur open-source : vos données sont exportables à tout moment (fichiers standards), et récupérables intégralement si vous partez. Pas de prise d’otage.
Mon expert-comptable va suivre ?
Oui : Pilotis exporte au format FEC et en fichiers standards — votre comptable reçoit exactement ce qu’il attend, quel que soit son logiciel (Quadra, Sage, etc.). Et la TGC est suivie proprement, taux par taux.
Et si la réglementation TGC change ?
C’est notre métier : la couche calédonienne de Pilotis est développée et maintenue par nous, en NC. Un changement de taux ou de règle est appliqué pour tous nos clients, sans manipulation de votre part — et surtout sans bloquer vos factures pendant la transition.
Le support, c’est qui, et ça coûte quoi ?
C’est nous, à Nouméa — pas un centre d’appel. Un incident (panne, souci technique) : inclus, toujours. Une question d’utilisation ponctuelle : on répond. Un vrai accompagnement métier (formation, paramétrage avancé, conseils récurrents) : c’est de la prestation, au tarif affiché ou en carnet d’heures — comme ça, ceux qui n’en ont pas besoin ne le paient pas dans leur forfait.
Pourquoi c’est plus cher que certains logiciels de facturation ?
Parce que ce n’est pas la même chose. Un outil de facturation fait des factures ; Pilotis gère l’entreprise entière (clients, stock, achats, banque, compta) avec des utilisateurs illimités, l’hébergement géré, et un atelier local capable de l’adapter à votre métier. Si vous n’avez besoin que de factures, un outil plus simple peut suffire — on vous le dira (voir l’aide au choix ci-dessus).
Comment je paie ?
Par virement ou prélèvement local (pas besoin de carte bancaire étrangère). La facturation est mensuelle ou annuelle, comme vous préférez.
Le plus simple : essayez.
15 jours, gratuit, sans carte bancaire. Vous verrez par vous-même si « complet et prêt pour la NC », c’est du vent ou pas.
Créer mon espace d’essai